採用候補者の個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
曙ブレーキ工業株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守して個人情報を適切に取り扱うことが企業の社会的責務であることを認識のうえ、以下の通り個人情報保護方針を定めています。
記
1.個人情報の適切な取得および利用
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明示(当社ウェブサイトによる公表等を含みます。)した上で、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得します。また、当社は、当該個人情報を、ご本人の同意なくして、その利用目的の達成に必要な範囲内を超えて利用することはございません。
2.安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報について、情報セキュリティ対策を含む安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3.法令の遵守
当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律および関連する政省令ならびにその他ガイドラインを遵守します。また、必要に応じて、本方針をはじめ各種規定などにつき、変更、修正または追加を行うなど改善に努めます。
4.情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人から自己の情報の開示、内容の訂正、追加または削除、消去および第三者への提供の停止を求められたときは、法令の定めに従いこれに応じます。
5.当社の名称・住所・代表者の氏名
当社の名称・住所は、「会社概要|企業情報」をご参照ください。
当社の代表者氏名は、「社長挨拶|企業情報」をご参照ください。
以上
採用候補者の個人情報の取り扱いについて
当社は、採用候補者(当社の役員若しくは従業員(社員、契約社員、受入出向社員、派遣社員)になろうとする者又はなろうとした者をいいます。)の個人情報の保護に関して、以下のとおり具体的内容を定めています(以下、個人情報保護方針と併せて「本基本方針」といいます。)。
1.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で採用候補者の個人情報を利用いたします。
- (1)採用候補者の適格性の検討・評価のため(バックグラウンドチェックを含みます)
- (2)採用候補者に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
- (3)過去に当社に応募した採用候補者について保持している情報を確認するため
- (4)当社採用プロセスの管理、改善等のため
- (5)前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため
2.個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、当社が取り扱う採用候補者の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
- (1)あらかじめ採用候補者本人より同意を得た場合
- (2)個人情報の取り扱いに関する業務を委託する場合
- (3)当社が当社のグループ企業と共同して採用活動を行う場合において、当該グループ企業への個人情報の提供が必要となる場合
- (4)法令により認められている等、正当な理由がある場合
3.個人情報の収集
当社は、上記にかかわらず、第三者のウェブサイト管理者によって収集された以下の情報を確認することができます。
- (1)ドメイン名、IPアドレス
- (2)インターネットサービスプロバイダ名
- (3)当社ウェブサイトに関する閲覧記録
- (4)参照ウェブサイト、その他関連情報
- (5)当社へのお問い合わせにより、採用候補者より提供される名前、メールアドレス等の情報
4.Google Analyticsについて
当社のウェブサイトは、Google Analyticsのweb分析サービスを使用しております。
Google Analyticsは、当社ウェブサイト閲覧者ご本人様のコンピューターに保存された「Cookie」を使用し、当社ウェブサイトのご利用に関する情報を収集いたします。
収集された情報はGoogleのサーバーに保存され、当該情報は当社ウェブサイトの利用状況の評価等に使用されます。
なお、Cookieの機能により当社ウェブサイト閲覧者ご本人様のコンピューターを識別することができるようになりますが、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。
ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。
Google Analyticsについても、Google社のウェブサイトより「Google Analytics オプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで無効化することが可能です。
5.個人情報の共同利用について
当社は、採用候補者の個人情報を以下のとおり共同利用します。
- (1)共同利用する個人情報の項目
・氏名、顔写真、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、家族、勤務先、経歴・職歴、学歴、資格・能力、給与情報、趣味等(履歴書及び応募書類に記載された情報)
・試験 、 検査 、 面接等の採用活動を通じて入手した採用候補者の情報
・上記「3.個人情報の収集」に記載の情報 - (2)共同利用者の範囲
当社の日本国内子会社となります。「日本|グループ企業|企業情報」をご参照ください。 - (3)利用目的
上記「1.個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。 - (4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者
曙ブレーキ工業株式会社
当社の住所は、「会社概要|企業情報」をご参照ください。
当社の代表者氏名は、「社長挨拶|企業情報」をご参照ください。
6.日本国外グループ会社への移転
当社は、当社日本国外グループ会社へ個人情報を移転するに当たっては、個人情報の保護に関する法律および関連する政省令ならびにその他ガイドラインを遵守します。
7.安全管理措置に関する事項
当社が保有するデータベースに保持される個人情報の安全管理措置に関しては、当社は「個人情報取扱規定」その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。
- (1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定しています。 - (2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規定」を策定し、個人情報の取扱いに係る規律を整備しています。 - (3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人情報を取り扱う従業者およびその役割ならびに当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の保護に関する法律や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 - (4)人的安全管理措置
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 - (5)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域を明確にしたうえで、それぞれの区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等の防止措置を講じています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。 - (6)技術的安全管理措置
・個人情報にアクセスできる情報の範囲をアクセス制御等により限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8.当社が保有する個人情報の開示等の請求手続
当社は、当社が保有するデータベースに保持される個人情報(当社が開示等の権限を有するもの)の開示・訂正・利用停止・消去・利用目的の通知等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、対応しますので、下記「9.お問い合わせ・苦情申出先」記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9.お問い合わせ・苦情申出先
下記相談窓口よりお問い合わせください。
当社は個人情報の保護に関する法律の趣旨に従い合理的な範囲で適切に対応いたします。